poznavanje načela izrade
– postoje stroga pravila u izradi PR materijala – potrebno ih je pratiti kako bi bio objavljen
Pisanje PR materijala
Želite li doći do većeg broja posjetitelja koji trenutno nisu vaši pratitelji, postoji nekoliko različitih načina kako to postići. Korištenje Press release materijala i newslettera je jedna od mogućnosti dodatne promocije. Pisanje PR materijala i newslettera omogućuje nam da vas predstavimo na dva potpuno nova načina.
PR materijale možete distribuirati na različitim web stranicama, ovisno o industriji u kojoj se nalazite i načinu promocije koji želite iskoristiti te ciljanoj publici. Newsletter ima višestruku korist za vašu web stranicu, od dijeljenja važnih informacija s klijentima i poslovnim partnerima do novih kanala prodaje.
PR materijali
Promotivni članak – je članak izrađen s ciljem prezentacije određenih informacija o vašoj tvrtki. Promotivni članak na drugom web portalu ili web stranici omogućuje vam širu vidljivost novoj skupini potencijalnih posjetitelja. Promotivni članak ima mogućnost opširnog predstavljanja tvrtke, proizvoda ili usluga – ovisno o dogovoru. Promotivni članak mora sadržavati direktan url na vašu web stranicu te naziv vaše tvrtke kako bi vas čitatelji mogli pronaći na jednostavan način. Želite objaviti promotivni članak na web portalu no ne znate sami napisati članak koji odgovara njihovim smjernicama? Nazovite nas za izradu PR materijala.
Medijska objava (press release) – medijska objava je kratak i sažet te jasan tekst. U njemu predstavljamo određene novosti u vašem poslovanju i ponudi na koje želite skrenuti pozornost javnosti. Postigli ste značajan korak u napredovanju tvrtke ili ste u ponudu uvrstili proizvod koji je potpuna novost na tržištu? Napisat ćemo medijsku objavu prema svim uputama struke – medijska objava je najkraći oblik prenošenja vijesti stoga je iznimno važno da je pravilno formatirana kako bi prenijela sve važne informacije u nekoliko rečenica. Medijska objava ima zadane elemente koje mora sadržavati kako bi ju oglašivači prihvatili za objavu.
Zašto vam je potreban profesionalno napisan PR materijal?
Profesionalno izrađen PR tekst će sadržavati sve bitne informacije prezentirane na pravi način. Plaćeni PR nam omogućuje da za vas napišemo članak za web koji će plaćeni portal samo objaviti. Želite li potaknuti medije da vas prate izradit ćemo reklamnu mapu i medijsku objavu koja će ih potaknuti da vas prate, kontaktiraju i objave članak o vama. Slanje medijske objave (press release) mora biti bazirano na profesionalno napisanoj medijskoj objavi kako bi privukla pažnju novinara.
Pisanje PR materijala
Izrada PR mape
Press materijali omogućavaju jednostavno prezentiranje vaše tvrtke svim potencijalnim poslovnim partnerima, klijentima i oglašivačima neovisno o njihovoj vrsti. Izradom reklamne mape omogućuje pružanje osnovnih informacija o tvrtki na jednom mjestu. Reklamna mapa je opsežna medijska objava (PR) dok je njihov cilj u konačnici isti – osigurati vidljivost klijenta u odabranim oglašivačkim kanalima.
Reklamna mapa koristi se prilikom izrade promotivnog članka u čijoj izradi zadržavamo potpunu kontrolu nad izradom tekstualnog materijala. Promotivni članak u kojem želite koristiti vlastiti promotivni članak, fotografije i druge materijale. Reklamnu mapu izrađujemo kada želimo da se članak na plaćenim portalima objavi u točno određenom obliku s kontroliranim materijalima.
Elementi PR mape:
Elementi PR mape kako bi ona omogućila brzu i jednostavnu preglednost detalja i informacija o tvrtki koji su bitni za izradu članka.
Promotivni članak – PR članak koji šaljemo medijima i web portalima.
Medijska dojava – kratki i sažeti informativni tekst koji sadrži sve bitne informacije o događaju.
Pozadina – važne informacije o tvrtki, načinu poslovanja i događajima u prošlosti.
Vizualni materijali – fotografije, ilustracije, infografike i grafikoni koje želite da uključimo u promotivni tekst
detalji – sažet i pregledan prikaz svih važnih informacija o tvrtki.
Pozadina (backgrounder) označava povijest tvrtke i značajne trenutke. Važnost pozadine je u uključenju činjenica koje su bitne za izradu kvalitetnog PR sadržaja. Događaji, proizvodi i usluge koji su tvrtku doveli na sadašnju poziciju. U ovom dijelu teksta opisat ćemo sve značajne trenutke, osobe i događaje u povijesti vaše tvrtke.
Detalji (fact sheet) nam omogućuju jednostavan pregled svih važnih informacija o tvrtki u jednom dokumentu. Organizirani detalji i informacije omogućuju nam jednostavnu preglednost proizvoda, usluga i izvješća koja su nam potrebna za izradu kvalitetnog promotivnog teksta. U detaljima se nalaze i osnovni podaci o tvrtki kao što su memorandum i kontakti.
Medijska dojava ukratko opisuje važnost događaja u tvrtki na koje se upućuje medije kako bi popratili određeno događanje. Ovakve medijske objave najčešće naručuju velike tvrtke kako bi ih mogli poslati raznim portalima i tiskanim medijima. Medijska objava u kratkim crtama mora pružiti sve važne informacije kako bi potaknula medije na praćenje događaja.
Medijska objava (PR)
Pisanjem medijske objave dijelimo važne informacije o tvrtki. Tekst se može koristiti samostalno kao promotivni članak ili kao podloga za nadogradnju priče. U medijskoj objavi koristimo obrnutu piramidu u prijenosu informacija. U tekstu koristimo citate i činjenice relevantne za temu. Medijska objava (press release) je pisan u obliku promotivnog članka.
Medijska dojava (Alert)
Pisanjem medijske dojave (advisory) informiramo medije o budućem događaju koji je potrebno medijski pratiti. Pisanje medijske dojave se bazira na osnovnim informacijama. U izgradnji ovog teksta odgovaramo na pet osnovnih pitanja u kratkim crtama. Ovaj tekst nije namijenjen za objavu već za informiranje i privlačenje pozornosti medija na određeni događaj.
Uspješno pisanje PR materijala
Novinarstvo i marketing su različite industrije. Novinarstvo prati točno određene smjernice te ih zanimaju detaljne informacije i odgovori na jasna pitanja tko, kako, zašto gdje i s čim. Za vas ćemo izraditi kvalitetne promotivne materijale i novinarsku mapu kako bi privukli željene medije. PR tekstovi su pozivnice koje šaljemo medijima da bi ih zainteresirali i pozvali u vašu tvrtku. Pisanje članaka za web i medije je osjetljiv posao koji je potrebno odraditi prema pravilima struke.
Materijali koji su spremni za objavu – želite napisan promotivni članak za web portal u kratkom roku? Napisat ćemo članak za vas koji će biti spreman za objavu u dogovorenom roku. Portali vole gotove materijale koji su lektorirani, optimizirani i imaju uključen CTA te su spremni za objavu.
Detalji – na temelju vašeg upita ćemo izraditi listu pitanja na koja nam morate odgovoriti kako bi materijali bili spremni za objavu u kratkom roku. Recite nam sve informacije koje smatrate važnima za članak i mi ćemo ih uključiti u pisanje članka za web na najbolji način.
Zanimljiv i jasan naslov – ako želite medijsku objavu (PR) koji ćete slati medijima to nam naznačite. Složit ćemo vam tekst i podijeliti ga na polja kako bi medijima u naslov maila stavili naslov promotivnog članka za web. Ako u sandučiću ugledaju zanimljiv naslov, vaš članak je ostvario cilj!
Činjenice i brojke – ako u PR želite uključiti važne informacije o rastu i napretku iskoristit ćemo postotke i brojke. Mediji vole iskazati nečiji uspjeh brojčano. Pošaljite nam konkretne brojke i analize koje želite da uključimo u pisanje teksta za web portale i medije.
Kratko i jasno – pisanje teksta za medijsku objavu znači pisanje kratkog i jasnog teksta koji će u jednom odlomku javnost uputiti na sve važne detalje o vašem poslovanju i potaknuti ih da vas kontaktiraju te medijski isprate događaj u vašem poslovanju.